Дотоод сургалт -> Санхүү, Агуулах, Худалдан авалт 

1. Санхүү (Accounting) 

1.1 Нэхэмжлэх (Invoicing)

1.1.1 Захиалагчийн нэхэмжлэл удирдах

• Харилцагчдад нэхэмжлэл үүсгэх->Тодорхой, бүрэн гүйцэд, мэргэжлийн нэхэмжлэлийг хэдхэн секундын дотор үүсгээрэй.
• Хэвлэх эсвэл имэйлээр илгээх->Нэхэмжлэлийнхээ хэвлэмэл хувилбарыг хэвлээд шуудангаар эсвэл имэйлээр илгээнэ. /Сангийн яамнаас батласан загваруудын дагуу нэхэмжлэх гарна/
• Буцаалт хийх->Кредит нэхэмжлэл үүсгэж, буцаан төлөлтийг удирдана.
• Олон компанийн дүрэм->Худалдан авалтын захиалга, нэхэмжлэлийг олон компанийн горим руу автоматаар шилжүүлнэ.
• Хаягийн автоматаар бөглөлт->Зөв VAT дугаар оруулахад Odoo нь харилцагчийн нэр, хаягийг автоматаар бөглөнө.
• 3 талт тулгалт->Худалдан авах захиалга, нийлүүлэгчийн нэхэмжлэл, хүлээн авалтыг харьцуулан нийлүүлэгчийн нэхэмжлэлийг төлөх эсэхийг тодорхойлно.

1.1.2 Нийлүүлэгчийн нэхэмжлэл удирдах

• Нийлүүлэгчийн нэхэмжлэл бүртгэх->Нийлүүлэгчийн нэхэмжлэлийг системд бүртгэн төлбөрийн удирдлагад оруулж, санхүүгийн бүртгэлтэй уялдуулна.
• Давтамжит төлбөр удирдах->Гэрээний нөхцөлд нийцүүлэн бараа, үйлчилгээнд давтамжит нэхэмжлэл үүсгэх давтамжийг тохируулна.
• Төлбөрийн нөхцөл->Төлбөрийн дуртай нөхцөлүүдээ тохируулж ашиглана.
• Харилцагчийн төлбөрүүд->Багц орлого зэрэг боломжуудыг ашиглан төлбөрийн явцыг хялбар хөтлөнө.
• Автоматаар тооцогдох татвар->Татварын дүрмээ тохируулж, нэхэмжлэл дээр татварыг автоматаар тооцуулах бөгөөд тайлангийн нарийвчлалыг хангахын тулд тоймлох аргыг тохируулна.
• Олон улсын нэхэмжлэлийн шаардлагыг хангасан->Герман, Итали, Испани, Бельги болон бусад олон улс.
• Хувьчлал (Customization)->Дизайн, хэв маяг, лого зэргийг өөрийн хүссэнээр сонгож нэхэмжлэлээ хувийн болгож тохируулна.
• Нийлүүлэгчийн нэхэмжлэл импортлох->Баримт скан хийх замаар нийлүүлэгчийн нэхэмжлэлээ хялбар удирдаарай. Имэйл alias тохируулснаар нийлүүлэгчийн нэхэмжлэлүүдийг шууд Odoo систем рүү хүлээн авах боломжтой.

1.1.3 Төлбөр удирдах

• Нэхэмжлэлийн тойм->Бүх нэхэмжлэлийн тоймыг харах ба төлөвөөр нь шүүх боломжтой.
• Олон валют->Харилцагчид өөрийн валютаар төлөх боломжтой бөгөөд хөрвүүлэлтийн ашиг/алдагдлыг дагаж хөтлөнө.Өдөр бүр, долоо хоног бүр, сар бүр автоматаар ханш шинэчлэгдэнэ.
• Багц төлбөр (Batch payments)->Олон нийлүүлэгчийн нэхэмжлэлийг нэг дор төлөх боломжтой.
• Дугаарлал удирдах->Нэхэмжлэлийн дугаарлал баталгаажмагц автоматаар удирдагдана.Дугаарлалтанд алдаа гарвал Odoo сануулна.
• Зээлийн хязгаар (Credit limit)->Харилцагчийн зээлийн хязгаарыг тохируулж, хэтрэх үед анхааруулга харуулна.
  

1.1.4 Тайлан

• Нэхэмжлэлийн шинжилгээний тайлан->Нэхэмжлэл болон борлуулалтын статусын талаархи тоймыг авна.
• Борлуулалтын тайлан->Гол мэдээллүүдийг динамик, өөрчлөгдөх боломжтой хяналтын самбараар хялбар харах боломжтой.

1.1.5 Интеграци

• Odoo Sales-> Харилцагч бүрт тооцох шаардлагатай цаг болон материалын зардлыг бүртгэж хөтөлнө.
• Odoo Inventory-> Авахаар хүлээн авсан болон нийлүүлэгчдэд илгээсэн нэхэмжлэлүүдийг бүртгэж, захиалгатай холбогдсон барааны үлдэгдлийг удирдана.
• Odoo Timesheet->Төслүүдтэй холбоотой цагийн хуудасны дагуу нэхэмжлэл үүсгэнэ.

1.1.6 Манай нэмэлт хөгжүүлэлтүүд

• Тооцоо нийлсэн акт 
• Сангийн яамны стандарт загварын нэхэмжлэх
• Ибаримт үүсгэх, хэвлэх 

1.2 Санхүү (Accounting)

Санхүүгийн модуль процесс зураг:

1.2.1 Олон улсын нийцтэй байдал

• Odoo Accounting програмыг ямар ч улсад ашиглах боломжтой.
• Татварын localization багцуудын ачаар таны мэдээллийн сан тухайн улсын татвар, татварын байрлал, дансны жагсаалт, хуулийн тайлангуудаар урьдчилан тохируулагдсан байдаг тул шууд ажиллаж эхлэх боломжтой.

1.2.2 Гар утасны аппликейшн

• Native iOS болон Android аппууд бүх боломжийг 100% дэмжинэ.
• Өндөр хурдтай, бага дата зарцуулалттайгаар удаан интернеттэй үед ч хурдан ажиллана.

1.2.3 Хиймэл оюунаар нэхэмжлэл дижитал хэлбэрт оруулах

• PDF файл эсвэл сканнердсан зургаа байршуулснаар Odoo нэхэмжлэлүүдийг танд автоматаар тайлж оруулна.

1.2.4 Олон компаний удирдлага

• Нэг л багц төлбөрөөр бүх охин компаниудаа нэг системээр ашиглах ба бодит цагийн нэгтгэлтэй тайлан гаргана.
• Мөн intercompany дүрмээр бизнесийн процессуудыг автоматжуулах боломжтой.

1.2.5 Харилцагч ба нийлүүлэгчийн бүртгэл

• Өөрийн хүссэнээр өөрчлөх боломжтой нэхэмжлэл загварууд-> Өнгө, фонт болон загвараа тохируулж, бизнесдээ хамгийн тохиромжтой нэхэмжлэл үүсгээрэй.
• 
  
• Ноорог нэхэмжлэлийг шууд үүсгэх-> Захиалга, гэрээ, цагийн хуудас, хүргэлтийн баримтаас Odoo автоматаар ноорог нэхэмжлэл үүсгэнэ.
• Кредит ба буцаалт-> Харилцагч эсвэл нийлүүлэгчийн нэхэмжлэлээс шууд кредит нэхэмжлэл үүсгэнэ.
• Зээлийн хязгаар-> Төлбөр авах дээд хэмжээнээс давсан харилцагчдад нэхэмжлэл/захиалга үүсгэх үед анхааруулга өгнө.
• Олон валют дэмждэг-> Валютын ханш өдөр бүр автоматаар шинэчлэгдэнэ.
• Журналын бичилтүүдийн тойм-> Худалдан авалт, борлуулалт, банк болон бэлэн мөнгө, бусад журналаар төрөлжүүлэн харах, засах, тулгах боломжтой.

1.2.6 Төлбөрөө хялбар хүлээн авъя

• Онлайн төлбөр-> Харилцагчид дуртай төлбөрийн хэрэгслээрээ онлайнаар төлбөрөө хийх боломжтой.Stripe, Authorize.net, Ogone, PayPal, Adyen, Alipay зэрэг олон платформыг дэмждэг.
• Харилцагчийн портал-> Харилцагчид нэхэмжлэлээ харах, татах, онлайнаар төлөх боломжтой.Мөн захиалгын төлөв харах, баримт баталгаажуулах, мессеж илгээх гэх мэт олон боломжтой.
• Автомат сануулга-> Өр авлагыг хугацаанд нь цуглуулахын тулд имэйл, захидал, SMS, автомат даалгавраар сануулга илгээнэ.
• QR кодоор төлбөр-> Нэхэмжлэл дээр QR код нэмэх боломжтой бөгөөд харилцагчид мобайл банкны апп-аар шууд төлнө.

1.2.7 Төлбөр хийх

• Банк шилжүүлгийг автоматжуулах-> CGW үйлчилгээ нэвтэрснээр Odoo ERP аас гүйлгээ хийх, хуулга татах, гүйлгээ холбох зэрэг үйлдэл автоматжина. /хөгжүүлэлт хийгдэж байгаа.../
• Багц төлбөр-> Олон төлбөрийг нэг дор боловсруулах, тулгалт, банк чекний орлого хялбар болгоно.
• Чек хэвлэх-> Төлөх шаардлагатай нийлүүлэгчийн нэхэмжлэлүүдийн саналыг авч, хэдхэн товшилтоор багцаар нь чек хэвлэнэ.

1.2.8 Банк ба бэлэн мөнгө

• Банкны гүйлгээг автоматжуулах-> Банкны хуулгаа синк хийж, гүйлгээнүүдийг Odoo руу автоматаар татаж авна.
• Касс удирдах-> Эхний болон эцсийн үлдэгдэлтэйгээ кассын бүх гүйлгээг бүртгэнэ.
• Банкны хуулга импортлох-> OFX, .QIF, .CSV, .CAMT.053, CODA зэрэг олон форматаар импортлох боломжтой.
• Хялбар тулгалт-> Ухаалаг тулгалтын хэрэгсэл -> Odoo автоматаар 95% нэхэмжлэл, төлбөрийг тулгана.Үлдсэн 5%-г хурдтай, ухаалаг тулгалтын интерфэйсээр гараар тулгах боломжтой.
• Өрийн удирдлага-> Бүрэн болон хэсэгчилсэн тулгалт хийх боломжтой.

1.2.9 Тайлангууд

• Динамик, дэлгэрэнгүй харагдац-> Санхүүгийн бүртгэлд хийгдсэн өөрчлөлт бүр шууд харагдаж, аудит хийхэд хялбар болдог.
• Дэвшилтэт татварын удирдлага-> Татвар багтсан/багтаагүй үнэ, хувь, шаталсан татвар, татвар дээрх татвар гэх мэт олон төрлийн тооцооллыг дэмждэг.
• Татварын тайлан гаргах-> Бэлэн мөнгөний болон хуримтлалын аргаар татварын тайланг гаргах боломжтой.
• Татварын аудитын тайлан-> Татварын тооцоо хэрхэн гарсанг нэг товшилтоор шалгах боломжтой.
• Нэхэмжлэлийн хаалт хугацаа-> Тухайн огнооноос өмнөх нэхэмжлэлүүд нь санхүүгийн бичилтэд тооцогдохгүй.
• Бэлэн мөнгөн суурьт татварын бүртгэл-> Орлого, зардлаа бэлэн мөнгөөр тусган тайлагнах боломжтой.

1.2.10 Өртгийн бүртгэл

• Шинжилгээний дансны шатлал-> Төсөл, гэрээ, хэлтэс гэх мэтээр шинжилгээний дансыг автоматаар бүтэцлэнэ.
• Шинжилгээний хуваарилалт-> Customer/Supplier нэхэмжлэл дээрээс шууд шинжилгээний хуваарилалт хийх JS-widget-тэй.
• Олон төлөвлөгөө-> Олон төрлийн шинжилгээний төлөвлөгөө, дэд төлөвлөгөө удирдах боломжтой.
• Төсвийн удирдлага-> Төсөв хөтлөх, гүйцэтгэлтэй харьцуулах боломжтой.
• Бөөнөөр засварлах-> Шинжилгээний бичилтүүдийг нэхэмжлэл нээхгүйгээр бөөнөөр өөрчлөх боломжтой.

1.2.11 Үндсэн хөрөнгө, орлого & зардлын бүртгэл

• Хөрөнгийн удирдлага-> Хөрөнгийн элэгдэл, хөрөнгийн гүйлгээ, элэгдлийн бичилтийг автоматаар үүсгэнэ.
• Урьдчилж орсон орлого, зардлын бүртгэл-> Улирлын/жилийн гэрээнүүдийг удирдаж, орлого/зардлын шилжилт (deferred entries)-ийг автоматжуулна.
• Орлого, зардал, ажил гүйлгээг бөөнөөр засах-> Тухайн хугацаанд хамаарах дүнг автомат байдлаар шилжүүлж, олон журналын бичилтийг нэг дор засварлах боломжтой.

1.2.12 Холболт

• Web API үйлчилгээ -> Python, PHP, Java, C#, Ruby болон бусад бүх хэлнээс Odoo API ашиглан гуравдагч систем холбох боломжтой
• Уян хатан импорт/экспорт-> Олон тооны өгөгдлийг Excel-ээр нэг удаад импортлох, экспортлох боломжтой.

1.2.13 Интеграц

• Одоо Борлуулалт (Sales)-> Захиалга, даалгавар, хүргэлтийн баримтаас автоматаар нэхэмжлэл үүсгэнэ.
• Одоо Агуулах (Inventory)-> Тасралтгүй эсвэл хугацаат нөөцийн бүртгэл, стандарт/дунджаар тооцсон өртөгтэй автомат журнал үүсгэнэ.
• Одоо Худалдан авалт (Purchases)-> Худалдан авалтын захиалга, хүлээлгэж буй хүргэлтээс нийлүүлэгчийн нэхэмжлэл автоматаар үүсгэнэ.
• Одоо eCommerce-> Онлайн борлуулалтын гүйлгээнүүдийг (борлуулалт, төлбөр, буцаалт, хүргэлт) санхүүгийн бүртгэлд автоматаар тусгана.

1.2.14 Манай хийсэн нэмэлт хөгжүүлэлтүүд

• Үндсэн хөрөнгийн шилжүүлэг, тооллого, нэмэлт тайлангууд
• Мөнгөн хөрөнгийн тайлан, мөнгөн гүйлгээний тайлан 
• Харилцагчийн товчоо тайлан 
• Харьцсан дансны тайлан 
• CGW 
• Монгол банкны ханш автоматаар татах
• Тооцоо нийлсэн акт, нэхэмжлэх, бэлэн мөнгөний орлого зарлагын баримтууд 

2. Агуулах (Inventory)

2.1 Агуулахын удирдлага

• Агуулахын байршил-> Тавиур, мөр, хөргөлтийн өрөө, паллетийн тавцан зэрэг тодорхой хадгалах байршлуудыг үүсгэж, удирдах.
• Хадгалалтын стратеги-> Бодит цагийн хүчин чадал (storage categories), бүтээгдэхүүний хадгалалтын шаардлага, захиалга бэлтгэх боломжид тулгуурлан бүтээгдэхүүнийг автоматаар хамгийн тохиромжтой байршилд хуваарилах.
• Үйл ажиллагаа-> Хүлээн авах, ялгах, савлах болон бусад агуулахын ажиллагаанд зориулсан тусгай бүсүүд үүсгэх.
• Ухаалаг гаргалт (Intelligent abduction)-> Бүтээгдэхүүн гаргах стратеги сонгох (FIFO, FEFO, хамгийн ойр байгаа бүс, LIFO) бөгөөд шилжүүлгийн арга (single, batch, group, wave)-д тулгуурлан бэлтгэгчийн маршрутыг оновчтой болгох.

2.2 Үйл ажиллагаа

• Үүрэгт суурилсан хийх ажлууд -> Захиалга биелүүлэлт, худалдан авалт, чанар, бэлтгэх ажиллагаа, савлагаа, хүлээн авалт зэргийг хариуцдаг багуудад зориулсан тусгай самбарууд. Богино хугацаатай ажлуудыг автоматаар нэн тэргүүнд эрэмбэлж, захиалгыг хугацаанд нь дуусгахад тусална.
• Хүлээн авалт-> Нийлүүлэгчийн ирэх огноонд суурилан хүлээн авалтыг удирдах бөгөөд ирсэн тоо хэмжээг нэгж хувиргалтаар (жишээ нь: тонн-оор авдаг, кг-аар зардаг) автоматаар хөрвүүлдэг.

• Буцаалт-> Буцаагдсан барааг шалгах, засварлах, дахин нөөц бүрдүүлэх эсвэл устгах маршрутыг урьдчилан тохируулах. Accounting апптай холбосноор буцаагдсан барааны шинэчлэгдсэн нөөцийн үнэ шууд бүртгэлд тусгагдана.
• Шилжүүлэг-> Тээвэрлэгч, сериал дугаар, тодорхой тоо хэмжээ, нийт жин дээр үндэслэн ухаалаг автомажсан багц үүсгэж, бэлтгэгчийн ажлыг хялбаршуулах. Нөөц хүрэлцэхгүй бол backorder /дутагдлын нөхөн баримт/ автоматаар үүснэ.
• Сав баглаа (Pack)-> Багцад шошго (barcode) оноож, доторх барааг хянах. Багцын байршлыг шинэчилснээр багц дахь бүтээгдэхүүний байршил автоматаар өөрчлөгдөнө.
• Хаягдал-> Бүтээгдэхүүнийг хэдхэн товчоор хаягдалд оруулж, устгалын шалтгаан, үнэ өртөг, хэмжээний тайлан авах.
• Нөөцийн тохируулга-> Чухал байршил, бүтээгдэхүүн болон багцуудад тогтмол нөөц тооллогыг автоматжуулж, нөөцийг үргэлж шинэ байдалд хадгалах.

2.3 Дэвшилтэт маршрутууд

• Dropshipping-> Зарим бүтээгдэхүүнийг нийлүүлэгчээс шууд захиалагчид хүргэхийг зохицуулах.
• Cross-docking-> Ирсэн барааг агуулахад хадгалахгүйгээр шууд гарах хаалганд шилжүүлэх.
• Pull/push урсгалын дүрэм-> Агуулах хооронд болон байршлуудын хооронд автоматаар шилжүүлэг үүсгэх өөрийн гэсэн маршрут зохиох.

• Хүргэлтийн аргаар-> Дэлгүүрээс авах, шуудангаас авах, гуравдагч этгээдээр хүргүүлэх зэрэг хүргэлтийн аргуудад тохирсон хангалтын маршрут тохируулах.
• Гадны гүйцэтгэгч (Subcontracting)-> Захиалга батлагдмагц түүхий эдийн хүргэлтийн баримт автоматаар үүсгэх, гүйцэтгэгчдэд нэхэмжлэх илгээх, шаардлагатай бол чанарын шалгалт хийсний дараа бэлэн бүтээгдэхүүнийг хэрэглэгчид хүргэх.
• Олон агуулах-> Бүх агуулахын нөөц, хадгалалт, нөхөн дүүргэлтийг удирдах. Агуулах хоорондын шилжүүлгийг хялбар удирдах.

2.4 Бүтээмж

• Barcode-> Бүх төрлийн агуулахын ажиллагааг код уншигчаар автоматжуулах: хүлээн авах, шилжүүлэх, нөөц тохируулах. GS1, EAN13, EAN14 стандартууд дэмжинэ.
• Харилцагчийн портал-> Захиалгын төлөв, төлбөр, хүргэлтээ шалгах веб хуудас. Буцаалт үүсгэх, буцаалтын заавар болон баркод хэвлэх боломжтой.
• Нөхөн дүүргэлтийн дохио (Restock alerts)-> Хангалт дуусаж буйг худалдан авалтын менежерт мэдэгдэж, нөхөн дүүргэлтийг төлөвлөхөд тусална.
• Smart Planner-> Odoo-ийн автомат төлөвлөгч нь нөөц болон захиалгын урьдчилсан мэдээлэл дээр тулгуурлан ажиллагааг автоматаар үүсгэнэ.
• Байршлаар хайлт-> Нэг самбараас бараа, байршил, тоо хэмжээг хайж олох.
• Barcode-аар хайлт-> Баримтыг баркод уншуулаад л агуулах дотор олох.

2.5 Нөхөн дүүргэлт

• Урьдчилсан тооцоо (Forecast)-> Орох/гарах барааны урсгалыг бодит цагт хянаж, нөөц дуусах огноог тооцоолох.

• Purchase orders-> Нөөц тодорхой хэмжээнээс доош орсон үед үнэ авах хүсэлт (RFQ) автоматаар үүсгэнэ.
• Нөхөн дүүргэх дүрэм-> Мин/макс нөөц дээр үндэслэн худалдан авалт, агуулах хоорондын шилжүүлэг, үйлдвэрлэлийн захиалгыг автоматжуулах.
• Хугацааны удирдлага-> Нийлүүлэлтийн бүх хугацааны мэдээллийг захиалгад бүрэн тусган удирдах.
• Make to order-> Захиалга батлагдмагц худалдан авалт/үйлдвэрлэл автоматаар эхлүүлэх.

2.6 Мөшгих чадвар (Traceability)

• Үнийн саналаас хүргэлт хүртэл-> Захиалга батлагдмагц худалдан авалт, шилжүүлэг, хүргэлтийн бүх үе шатыг нарийвчлан хянах.
• Сериал дугаар / багц-> Нийлүүлэгчээс хэрэглэгч хүртэл барааг бүрэн хянах тайлан.
• Бараа материалын байнгын үнэлгээ-> Худалдан авалт, хаягдал, бусад нөөцийн хөдөлгөөн бүрт санхүүгийн бичилт автоматаар хийгдэнэ.
• Audit trail-> Шилжүүлэг, тооллого, засвар, баталгаажуулалт гэх мэт бүх хэрэглэгчийн үйлдлийг бүртгэх.

2.6 Бүтээгдэхүүн

• Төрөл-> Барааг 3 төрөлд ангилах: хадгалах боломжтой, хадгалахгүй/зарлагадах, үйлчилгээ.
• Дуусах хугацаа-> Дуусах хугацаанд нь тулгуурлан автоматаар сануулга илгээх.
• Хувилбарууд-> Хэрэглэгчийн сонголтоор бүтээгдэхүүний хувилбар үүсгэх. Хувилбар бүрийн нөөцийг бодит цагт харах.
• Custom fields-> Байршлын шилжүүлэг, бүтээгдэхүүн, сери дугаарт нэмэлт талбар үүсгэх.
• Нийлүүлэгчийн үнэтэй жагсаалт-> Бүтээгдэхүүний үнэ, тайлбар, хүргэлтийн хугацааг ачаалах.
• Хүргэлтийн шошго-> FedEx, DHL, UPS, USPS, Bpost, Sendcloud, Easypost, Shiprocket зэрэг тээвэрлэгчдэд зориулсан шошго автоматаар үүсгэх.

2.7 Бараа материалын үнэлгээ

• Өртөг тооцох арга-> FIFO, дундаж өртөг (AVCO), стандарт өртөг.
• Үнэлгээний арга-> Континенталь болон англи-саксоны бүртгэл.
• Байнгын үнэлгээ-> Барааны бүх хөдөлгөөнд санхүүгийн бичилт автоматаар үүсэх.
• Логистикийн зардал-> Татвар, тээвэр, түлш, нэмэлт зардлын суурь дээр бодит цагийн өртгийн тайлан гаргах.

2.8 Тайлан

• Double-entry inventory-> Агуулахын бүх хөдөлгөөнийг нийлүүлэгчээс хэрэглэгч хүртэл нарийвчлан харуулах тайлан.
• Бичлэг засварлах-> Хүлээн авалт/шилжүүлэг/үйлдвэрлэлийн баримтыг түгжих/нээх, алдаатай бүртгэлийг засах.
• Бараа материалын насжилтын тайлан-> Бараа агуулахад хэр удаан хадгалагдаж буйг хянах.

2.9 Интеграци

• Буцаалт-> Sales апптай холбогдож буцаалтын заавар, баркод үүсгэх. Буцаалтын төлөвийг хэрэглэгчийн порталаас харах.
• Хүргэлтийн өртөг тооцох-> Тээвэрлэгчтэй холбогдож жин, хаяг дээр үндэслэн өртөг тооцоолох.
• Framework agreement-> Улирал бүр давтагдах худалдан авалт, тогтмол нийлүүлэгч, тоо хэмжээ, ирэх огнооны тохиргоо хийх.
• Чанарын хяналт-> Хүлээн авалт, буцаалт, аутсорсинг зэрэг урсгалд чанарын шалгалт тохируулах.

• Хөгжүүлэлт-> 3PL үйлчилгээ, жинлүүр, баркод уншигч, RFID зэрэг төхөөрөмжүүдтэй API-аар холбох.
• Түрээс (Rental)-> Түрээсийн барааг хүлээн авах, савлах, хүргэх, буцаах процессыг Inventory дотроос шууд удирдах.

2.10 Манай хйисэн нэмэлт хөгжүүлэлтүүд

• Бараа материалын товчоо тайлан 
• Бараа материалын дэлгэрэнгүй тайлан 
• Бараа материалын өртгийн түүх 
• Дотоод хөдөлгөөн хүлээн авах, үүсгэх 2 талаас баталгаажуулах 
• Тоологын тайлан 
• Татан авалтын тайлан
• Бараа материалын анхан шатны баримтууд

Агуулахын модуль процесс зураг:

3. Худалдан авалт (Purchase)

3.1 Цэвэрхэн ба хурдан

• Орчин үеийн хэрэглэгчийн интерфейс-> Орчин үеийн нөөцийн удирдлагад зориулсан хариу үйлдэл сайтай интерфейс. Баркод уншигчтай эсвэл түүнгүйгээр илүү их ажлыг бага хүчин чармайлттай хийж гүйцэтгэнэ.
• Нийлүүлэгчийн нэхэмжлэлийг шалгах->Худалдан авалтын захиалга, нийлүүлэгчийн нэхэмжлэл, хүлээн авалтын мэдээллийг харьцуулж, зөв нэхэмжлэл төлж буй эсэхийг баталгаажуулах (3 талт тулгалт).
• Тендерийн урилга->RFP (санал хүсэлт)-ийг үүсгэж илгээх, нийлүүлэгчийн хариуг хүлээн авч харьцуулах. Хамгийн сайн саналыг сонгож худалдан авалтын захиалга илгээх. Дараа нь тайлан ашиглан нийлүүлэгчдийн чанарыг дүгнэх.
• Framework contracts-> Тодорхой хугацаанд, тохиролцсон үнээр нэг нийлүүлэгчээс давтагдсан байдлаар бараа худалдан авах.

3.2 Үнийн санал 

• Үнийн саналын хүсэлт үүсгэх->Бүтээгдэхүүн бүрт нийлүүлэгч бүр рүү автоматаар үнийн саналын хүсэлт илгээхээр тохируулах.
• Шууд илгээх->Нэг товчоор үнийн хүсэлтийг имэйлээр илгээх эсвэл хэвлэж шуудангаар илгээх.
• Олон бүтээгдэхүүнд зэрэг илгээх-> Нэг хүсэлтэд олон төрлийн бүтээгдэхүүний үнийн мэдээлэл авах.
• Захиалгад зориулсан мессеж тохируулах-> Хүсэлт бүр дээр нийлүүлэгчдэд зориулсан өөрийн мессеж нэмж болно.
• Процессийг автоматжуулах-> Нөөцийн түвшин дээр суурилан нийлүүлэгч рүү үнийн санал хүсэлт автоматаар илгээгдэх дүрэм бий болгох.
• Хувилбарын матриц-> Бүтээгдэхүүний бүх боломжит атрибутын хослол (өнгө, хэмжээ гэх мэт)-ийг матрицаар харуулж, баримт дээр нэмэх.

3.3 Захиалгыг удирдах

• Үнийн санал, захиалгын төлөв хянах->Үнийн саналын явц, захиалгын тоо, хүргэлтийн төлөвлөсөн огноог хянах. Ноорог нэхэмжлэл үүсгэх үед худалдан авалтын баримтууд автоматаар бөглөгдөнө.
• Ирж буй барааг хянах-> Агуулахад хүлээн авсан барааны тоо хэмжээ, байршлыг хянах.
• Захиалга автоматжуулах-> Нөөцийн түвшин, байршил бүрийн минимум хэмжээ, борлуулалт зэрэгт үндэслэн бараа автоматаар захиалах дүрэм тохируулах.

3.4 Нэхэмжлэл удирдах

• Ноорог баримт үүсгэх-> Дараа нь засах, устгах боломжтой ноорог нэхэмжлэл үүсгэх.
• Ирээдүйд хийх захиалгыг хянах-> Ирээдүйд зориулж урьдчилан үүсгэсэн худалдан авалтыг хянах.
• Дотоод шилжүүлэг хийх-> Хоёр агуулахын байршлын хооронд дотоод барааны хөдөлгөөнийг зохион байгуулах.

3.5 Бүтээгдэхүүн удирдах

• Бүтээгдэхүүн үүсгэх-> Борлуулалтын үнэ, баркод, код тодорхойлж, төстэй бүтээгдэхүүнүүдийг ялгах.
• Нийлүүлэгчийн код нэмэх-> Нийлүүлэгч бүрийн ашигладаг бүтээгдэхүүний кодыг хадгалж, хайлт болон захиалгыг хялбар болгох.
• Хувилбар нэмэх-> Өнгө, багтаамж зэрэг хувилбарууд нэмснээр илүү цэвэрхэн, нарийвчилсан жагсаалттай болно.
• Нөхөн дүүргэлтийн дүрэм-> Бүтээгдэхүүн нийлүүлэгчдийн жагсаалтыг үүсгэж, тэргүүлэх дараалал, хүргэлтийн хугацаа, минимум тоог тохируулна.
• Хайлтын шүүлтүүрүүд-> Нийлүүлэгчийн кодоор барааг шууд хайх.
• Хэмжих нэгж-> Өөр нэгжээр (ш, хайрцаг, кг, тонн) худалдан авч болно — Odoo нэгж хувиргалтыг автоматаар хийнэ.

• Нөөцийн түвшин-> Агуулах дахь бэлэн тоо хэмжээ, захиалсан бараа, нөөцийн боломжийг харах.
• Байршил тодорхойлох-> Барааны яг хадгалалтын байршил (тавцан, мөр, агуулах)-ыг заах.
• Борлуулалтын нөхцөл-> Баталгаат хугацаа, үйлдвэрлэлийн хугацаа, хэрэглэгчийн хүргэлтийн хугацааг тодорхойлох.
• POS болон Веб тохиргоо-> Бүтээгдэхүүний POS болон вебийн тохиргоог нэмэх.
• Санхүүгийн дүрмүүд-> Дансны ангилал, хэрэглэгч/нийлүүлэгчийн данс, татвар тодорхойлох.

3.6 Анализ хийх & таамаг гаргах

• Дашбоард-> Бэлэн байгаа тайлангийн самбаруудыг ашиглах эсвэл өөрийн гэсэн самбар үүсгэх. Шүүлтүүрүүдийг багтай хуваалцах.
• Нөөцийн таамаглал-> Батлагдсан захиалгууд, худалдан авалт, үйлдвэрлэлийн захиалга дээр үндэслэн барааны ирээдүйн боломжит нөөцийн таамгийг харах.

3.7 Олон компанийн дүрэм

• Компани хоорондын автомажсан тулгалт-> Групп компанийн бүх гүйлгээ автоматаар тулгагдаж, ажиллах цагийг ихээр хэмнэнэ. Жишээ: нэг компанийн борлуулалтын захиалгыг нөгөө компанийн худалдан авалт болгон автоматаар үүсгэнэ.
• Нэг Odoo орчинд олон компани удирдах-> Хэд хэдэн бизнесийг нэг системд удирдах боломж.

3.8 Интеграци

• Accounting-> Нөөцийн бүх хөдөлгөөн таны санхүүд бодит цагт эсвэл үе шаттайгаар нөлөөлнө.
• Sales-> Захиалга дээр үндэслэн бүх агуулахын ажиллагааг автоматаар төлөвлөнө.
• Inventory-> Олон бизнесийг нэг орчинд удирдах боломж

3.9 Манай хийсэн хөгжүүлэлтүүд:

• Өмнөх татан авалтуудтай нэгж өртөг харьцуулах 
• Дундаж ханшаар татан авалт үүсгэх 
• Нэмэгдэл зардалуудыг татан авалт дээр хамтад нь үүсгэх 
• Буцаалт анх авсан өртгөөр буцах 
• Төлбөрийн хуваарь оруулах 
• Гадаад ХА дээр бодогдох ханшийг харуулах
  

Худалдан авалт модуль процесс зураг: